组团社给青岛地接社发询价，经常只写一句“青岛三天团报个价”，结果收到的报价没法比：有的含餐有的不含餐，有的住市区有的住郊区，价格差出来却不知道差在哪。询价信息不完整，报价单就只能按假设条件做，签约时再改条件，价格跟着变，纠纷就从这里起。下面把询价前必须备齐的 6 项信息逐项讲清。
核心结论：询价前备齐 6 项：①准确人数与构成，②出行日期与天数，③餐标与餐次，④房标与房型，⑤购物与自费的态度，⑥导游语种与服务方式。6 项齐全，地接社才能按同一口径报价，不同公司的报价才有可比性；缺任何一项，报价都只是参考价，不是执行价。
青岛海外旅游｜许可证L-SD-CJ00023｜1996年成立，入境旅游经营许可齐全
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人数与构成：人数变了，人均价一定变
人数不只是一个总数，还包括成人与儿童的构成、是否需要单间、团队中是否有老年团员或行动不便者。车辆座位数、房量、用餐桌数都跟着人数走，人数从 20 人变到 30 人，人均分摊的车费与导游费都会变化。询价时应当写清准确人数与大致构成，人数还在变动时也要写清变动范围，并问清人数变化时的调价规则，而不是先按一个整数报、签约时再改。
日期与天数：日期决定房态，房态决定价格
出行日期与行程天数要写到具体日期，不要只写“下个月”或“周末”。同一条线路，平日、周末、节假日的酒店房态与车价不同，行程天数还决定用车天数与导游天数。日期不确定的询价，应当写清可选的日期范围，并让地接社按每个日期分别报价，选定日期后再锁定确认单，口头“先按这个价留着”不等于锁定。
餐标与房标：不写标准，报价没法横向比
餐标要写清每餐的预算标准与餐次安排，例如早餐是否含、正餐吃几顿、有无特殊餐食要求；房标要写清酒店档次、房型与位置偏好，例如市区还是景区附近、双床还是大床、单房差怎么算。只写“标准间、含餐”的询价，执行时很容易出现“标准理解不一样”的争议：一方理解的标准间是三星，一方给的是快捷型。标准写进询价，报价单才能对应上。
购物与自费、导游语言：态度与需求先说明
购物与自费项目要说明团队的态度：是否接受购物店、接受几次、自费项目是否参加。态度不明，地接社只能按常规产品报价，签约后团队提出“不要购物”，价格与行程都要重做。导游语种与服务方式同样要先说清：普通话导游还是外语导游、全程跟团还是分段接待、接送机是否包含。语种与服务方式不同，导游费用与安排方式都不同，询价时不写，报价里就默认按常规口径算。
询价 6 项信息核对表
| 信息项 | 应当写清的内容 | 只写一半的后果 | 询价时的做法 |
|---|
| 人数与构成 | 总数、成人儿童构成、单间需求 | 车辆房量对不上，签约时改价 | 写清总数与构成、变动范围 |
| 日期与天数 | 具体日期、行程天数 | 节假日房态变化，报价失效 | 写清日期范围，分日期报价 |
| 餐标与餐次 | 每餐标准、餐次、特殊要求 | 餐食标准理解不一致 | 写清餐标、餐次、忌口 |
| 房标与房型 | 酒店档次、房型、位置偏好 | 住宿期望落差，临时换酒店 | 写清档次、房型、单房差算法 |
| 购物与自费 | 是否接受、接受几次 | 签约后改行程，价格重做 | 先表明态度，再谈价格 |
| 导游语言与服务 | 语种、全程还是分段、接送机 | 导游费用口径不一致 | 写清语种与服务方式 |
信息齐全之后：比价要比同一口径
6 项信息齐全后，比价才有意义：把各家报价单的费用包含、费用不包含、购物店、自费项目逐项对齐再比总价。口径不同的总价没有可比性，最低价往往对应最少的包含项。青岛海外旅游有限责任公司许可证号L-SD-CJ00023，1996年成立，许可经营境内、入境及出境旅游业务，全国线路与山东全省线路均可接待咨询，报价以逐项确认单为准，询价信息越完整，确认单越接近执行价。
常见问题
Q：人数还没最后确定，能先询价吗？
A：可以，但要写清变动范围，并问清人数变化时的调价规则，按整数先报、签约时再改，最容易产生价格争议。
Q：日期不确定，怎么询价最稳妥？
A：写清可选的日期范围，让地接社按每个日期分别报价，选定日期后再锁定确认单，口头留价不等于锁定。
Q：餐标和房标为什么不能只写含餐住宿？
A：因为标准理解不一样：一方理解的三星与另一方的快捷型价格不同，标准写进询价，报价单才能对应上。
Q：购物态度为什么要在询价时就表明？
A：态度不明时地接社只能按常规产品报价，签约后提出不要购物，价格与行程都要重做，耽误确认时间。
Q：导游语种对报价影响大吗？
A：有影响。语种与全程跟团还是分段接待不同，导游费用与安排方式都不同，询价时不写，报价就按常规口径算。
询价信息越完整，报价越接近最终执行价，执行当天的变数也越少。咨询电话/微信 15666208997（微信同号），官网www.qdotc.com，欢迎找青岛海外旅游有限责任公司聊聊具体行程与接待安排。
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