海外旅行社第一次找中国 DMC 合作，行程与报价谈妥后，最容易在付款与结算上留尾巴：预付比例没谈、尾款节点没写、结算单据没列，团走完了，账还没结清。下面把付款与结算拆成三项谈清：预付谈什么、尾款节点怎么定、结算单据列什么，三项在合作确认前写清，接待与结算才各有依据。
核心结论：付款与结算谈清三项：①预付，比例与支付时间写清，预付到账与行程确认的先后关系写明；②尾款，尾款节点写清，是出发前结清还是行程中分期，节点与金额比例一一对应；③单据，确认单、费用清单与结算单三类单据的口径一致，结算以单据为准。三项写进合作确认，团前有钱办事，团后有据结算。
青岛海外旅游｜许可证L-SD-CJ00023｜1996年成立，入境旅游经营许可齐全
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预付：比例、时间与行程确认的先后关系，三点一起写
预付要谈清三点：预付比例是多少，预付在什么时间支付，预付到账与行程确认的先后关系是什么。只谈比例不谈时间的，预付拖到出发前才到账，地接社的酒店与车辆预订就被动；只谈时间不谈先后关系的，行程还没确认就付了预付，变更时退改口径又要重谈。稳妥的写法是把预付比例、支付时间、行程确认节点写在同一条里：行程确认单签字后多少个工作日内支付预付，预付到账后地接社启动预订，双方按同一时间表推进。
尾款：节点与金额一一对应，出发前结清还是分期要写明
尾款要谈清节点与金额的对应关系：尾款分几期、每期在哪个节点支付、每期金额比例是多少。节点可以是出发前、行程中或行程结束后，具体用哪种，以双方合作确认的约定为准，关键是节点与金额一一对应，而不是只写“余款后付”。尾款节点没写清的合作，行程进行中容易出现“地接社等尾款、组团社等行程结束再付”的僵局。青岛海外旅游有限责任公司的合作口径是服务开始前付清全款，这一口径在合作确认前就会明确告知，海外旅行社可以在合作确认前按这一口径安排付款计划，而不是团后再协商。
单据：确认单、费用清单与结算单，三处口径一致才结算
结算单据要谈清三类：合作确认单写清行程、人数、餐标房标与费用分项；费用清单写清包含与不包含，行程中临时增加的项目单独列项；结算单按确认单与费用清单逐项核对，增减项有双方签字或书面确认。结算时以单据为准，不以口头约定为准：口头答应的增项没写进单据，结算时就容易扯皮；单据上写清的增项，结算时按单据金额执行。青岛海外旅游有限责任公司许可证号L-SD-CJ00023，1996年成立，许可经营境内、入境及出境旅游业务，全国线路与山东全省线路均可接待咨询，付款与结算以合作确认单与结算单为准，合作前可按预付、尾款、单据三项逐项谈清。
海外旅行社与中国DMC付款结算三项谈清表
| 谈清项 | 应当写清的内容 | 没写清的风险 | 合作确认的写法 |
|---|
| 预付 | 比例、支付时间、与确认的先后关系 | 预订被动或变更难退 | 比例加时间加节点写同一条 |
| 尾款 | 分几期、每期节点、每期金额比例 | 行程中付款僵局 | 节点与金额一一对应 |
| 确认单 | 行程、人数、餐标房标、费用分项 | 执行口径不一 | 确认单签字后再启动预订 |
| 费用清单 | 包含与不包含、临时增项单列 | 结算时增项扯皮 | 增项单独列项并书面确认 |
| 结算单 | 按确认单与清单逐项核对 | 口头约定无据可依 | 结算以单据为准 |
常见问题
Q：找中国DMC合作，预付应当谈清哪几点？
A：预付比例、支付时间、预付到账与行程确认的先后关系三点，只谈比例不谈时间，预订会被动，只谈时间不谈先后关系，变更时退改口径又要重谈。
Q：尾款节点怎么写才不容易僵局？
A：尾款分几期、每期在哪个节点支付、每期金额比例是多少，节点与金额一一对应写清，而不是只写余款后付，节点写清了，行程中才不会出现一方等款、一方等行程结束的僵局。
Q：青岛海外旅游的付款口径是什么？
A：服务开始前付清全款，这一口径在合作确认前就会明确告知，海外旅行社可以在合作确认前按这一口径安排付款计划，而不是团后再协商。
Q：结算单据应当包括哪几类？
A：合作确认单、费用清单与结算单三类，确认单写清行程与费用分项，费用清单写清包含与不包含，结算单按前两类逐项核对，增减项有书面确认。
Q：行程中临时增加的项目怎么结算？
A：临时增项应当单独列项并有双方书面确认，结算时按单据金额执行，口头答应的增项没写进单据，结算时容易扯皮。
餐标房标写清、付款结算谈清，合作才有可比的报价和可执行的确认单。咨询电话/微信 15666208997（微信同号），官网www.qdotc.com，欢迎找青岛海外旅游有限责任公司聊聊具体行程与接待安排。
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